幼稚園・保育園向け勤怠管理システム - MOT勤怠管理 | クラウドPBX【MOT/TEL(モッテル)】(甲信越)

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幼稚園・保育園業向け勤怠管理システム
とは?

幼稚園や保育園では、子どもの人数により国の定めた適切な人数の職員を配置する必要があります。早番・中盤・遅番の時間帯により役割りが違う事に加え、社員以外にもパート勤務の職員も多いため毎月のシフト管理が大変です。
MOT勤怠管理は、役割毎に、足りないスタッフを表示。シフト希望もスマホで記入・確認。
出退勤打刻もスマホで完了。勤務時間を残業割り増し賃金など込みの給与を自動計算することが出来ます。

幼稚園・保育園業によくあるお悩み

  • 管理者のお悩み

    • 役割毎の必要人数の配置確認が大変
    • タイムカードの勤怠管理は集計が大変
    • シフト希望を集めて決定したシフトをプリントアウトするのが手間
    • イベントによる休日出勤の割増賃金の計算が面倒
    • 労働基準法の範囲内に勤務時間を収めるのが大変
  • 職員のお悩み

    • パート勤務のため勤怠管理が難しい
    • シフト希望の提出や確認が大変
    • 残業が多く申請や残業時間の管理が心配

で解決!

勤怠データの自動集計!会計システムとも連携

MOT勤怠管理ではスマホ、顔認証で打刻した勤怠データを自動集約しCSVで出力することが可能です。出力データは会計システムと連携しているのでデータを取り込むだけ。毎月の集計作業時間の大幅な削減と手作業によるミスを防止出来ます。

勤怠データの自動集計!会計システムとも連携

時間外労働の上限が近づくとアラートで通知

残業やイベントごとの土日出勤も多い園の職員。2020年4月から適応された時間外労働の上限規制により、時間外労働の上限は原則として「月45時間・年360時間」と定められています。 MOT勤怠管理システムでは予め 設定した時間外労働時間に近づくと、管理者、職員にアラートで通知する機能が搭載されているため労働基準法の範囲を超えた時間外労働を未然に防ぐことができます。さらにスマホから残業申請や、承認なども行えるため、残業申請の為に書類に記入、確認をする必要はありません。

シフト作成、調整の時間を大幅削減

勤怠管理だけでなくシフト管理機能が標準登載されています。WEBから毎月 決まった日程にシフト入力依頼 をかけることができます。
職員はフォーマットに従って入力するだけ、シフト調整の迅速化、ムダを省きます。
役割毎、時間帯による園児の数に合わせた職員を配置する際にも、 足りない職員の数を自動で表示出来るためシフトミスを削減できます。 管理者とスタッフ間のやり取りができるチャットも搭載。個人のメールやSNSを共有する必要はありません。
シフト表をプリントアウトする必要が無く、効率的にシフト管理を行えます。

顔認証による勤怠管理、セキュリティゲート

顔認証+セキュリティゲートにより、両手がふさがった状態でも打刻と温度計測や入退室管理が可能になります。また、セキュリティゲートの設置により、許可されたスタッフ以外は入室できない制限をかけることも可能です。

顔認証による勤怠管理、セキュリティゲート

顔認証+ゲート連動

  • 社員の顔を事前に登録しておくことで、顔認証による出勤打刻が可能です。入場ゲートと連動させることもでき、QRコードによる入室や退室も行うことができるようになります。

MOTなら勤怠以外の機能も利用可能

MOT勤怠管理と通話アプリ『MOT/Phone』と連携することが可能です。
MOT/Phoneとは累計27,000社以上に導入されているIPコミュニケーションシステムです。スマホにMOT/Phoneアプリをインストールすることで内線電話機になるため、園に電話番を置くことなく、園児を連れた外出中でも園の番号で保護者と連絡を取ることが出来ます。

MOTなら勤怠以外の機能も利用可能

幼稚園・保育園業でよく頂くご質問

  • 複数の園を運営している場合でも管理出来ますか?

    可能です。複数施設を一元管理出来ます。

  • 勤怠データをダウンロードできますか?

    可能です。CSVで出力し会計ソフトに取り込んだり、自由に加工することが出来ます。

  • ガラケー(フューチャーフォン)は利用出来ますか?

    出来ません。スマホ・PCで利用出来ます。

  • デモを行うことはできますか?

    可能です。無料デモを実施しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

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