請求書電子化サービス(新潟、長野、山梨)| クラウドPBX【MOT/TEL(モッテル)】(甲信越)

請求書電子化サービス(新潟、長野、山梨)| クラウドPBX【MOT/TEL(モッテル)】甲信越

電子帳簿保存法対応
請求書電子化サービス

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「請求書管理」こんな悩みありませんか?

  • 請求書や納品書の為に
    出社している

    請求書や納品書の為に出社

    テレワーク中でも書類の為に出社が必要です。必要な書類が電子化されていればテレワーク中でも請求書や納品書の処理に困りません。

  • 書類を探す
    時間がかかる

    書類を探す時間がかかる

    紙で保管されている書類を探すのは大変で時間がかかります。かといって膨大な紙書類を電子化するのも現実的ではありません。

  • 社外での
    情報共有が難しい

    社外での情報共有が難しい

    オフィスなら気軽に共有出来る資料も、テレワーク中はクラウドやサーバー上にデータが無ければ社内共有すら困難に。業務効率を大幅に悪化させてしまいます。

請求書、文書電子化サービスで解決します。

利用イメージ

請求書・帳票・書類・文書電子化サービスとは?

  • 01文書管理センターで請求書を直接受取!

    書類を探す時間がかかる
    • お客様の取引様からの請求書を当社文書管理センターにて直接受取し、電子化作業を行います。会社に届く書類の為にわざわざ出社する必要はありません。
  • 02どこの場所からでも簡単に閲覧・操作が可能!

    文書管理センターで請求書を直接受取
    • 電子化された書類をシステム上でどこからでも検索・閲覧・ダウンロードが出来ます。システムは分かりやすくシンプルになっています。
  • 03過去の書類も簡単検索!

    過去の書類も簡単検索
    • 日付・書類別・科目別など容易に一覧や過去書類などが検索可能。ファイルサーバーに比べ素早く目的の文書を検索できます。
  • 0420,000社以上の実績のノウハウ

    書類を探す時間がかかる
    • 当社グループのバルテックはテレワーク機器メーカーとして20,000社以上の導入実績があります。テレワークの支援企業としてお客様の「困った!」を解決していきます。。

クラウド文書管理画面

クラウド文書管理画面
  1. タイムスタンプ(オプション)により日付が自動で入ります。
  2. 画像情報(画素数・ファイル名・登録者・解像度・画素数・ビット深度・ヴァージョン)が同時に登録されます。

価格

  • MOT文書管理 (保存のみ)
    ※システムのみのご提供となります。

    プラン 定価
    初期費用 ¥30,000
    システム利用料(1,000文書ごと) ¥1,000(月額)

    MOT文書管理 (請求書受領・スキャン・保存までの代行)
    ※当社で、請求書の受け取りから電子化保存まで請け負います。

    プラン 定価
    初期費用 ¥30,000
    システム利用料(1,000文書ごと) ¥1,000(月額)
    200文書まで ¥35,000(月額)

    ※201文書以上はお問い合わせください


    オプション

    プラン 定価
    ホッチキス外し ¥30
    ホッチキス戻し ¥20
    原本返送時送料 実費にて次月請求

    タイムスタンプ※オプション 電子帳簿保存法に対応!

    プラン 定価
    ライセンス発行(1回) ¥6,000
    月額料金(1000スタンプまで) ¥8,000 ※アカウント管理月額料金500円含む
    アカウント管理月額料金 ¥500

    原本保管

    プラン 定価
    1箱(A4・2,500枚相当) ¥1,000(月額/税別) ※ご要望に応じて指定の原本返却対応あり

    スキャニング(電子データ化)のみのご利用

    プラン 定価
    1文書 ¥30 ※圧縮ファイルなどにまとめてデータ納品

    全て税別価格


    ※文書管理、ファイル保存ともに、当サービスにおける原本のファイルサイズは「A4」「A3」サイズまでの対応となります。

業務効率化サービス

クラウド電話 MOT/TEL(モッテル) と合わせてのご利用で、DX化(デジタルトランスフォーメーション化)をさらに加速出来ます。

クラウド電話 MOT/TEL(モッテル)に関するご不明な点やお見積りなどこちらからお問い合わせください。

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