MOT勤怠管理機能-残業アラート | クラウドPBX【MOT/TEL(モッテル)】(甲信越)

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MOT勤怠管理 残業アラート

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残業アラート

勤怠管理機能

残業・超過勤務を防止する2つの機能

1.電話でお知らせ未退勤 自動通知機能

着信で超過勤務をお知らせ。長時間労働防止につながる勤怠管理システムです。

1.電話でお知らせ 未退勤 自動通知機能
  • 就業時間の設定

    管理画面の「勤怠管理設定」から登録された会社ごとに「始業時刻」「終業時刻」など就業時間を設定します。 残業申請の承認がなく、定時になっても退勤していない社員には着信で通知し、退勤を促すことができます。

  • PC管理画面「勤怠管理設定」イメージ
    PC管理画面「勤怠管理設定」イメージ
  • 時間外勤務申請

    終業時刻を過ぎて勤務を行う場合は、事前に上長への申請が必要になります。申請時間、申請理由などのコメントを入力し、申請することで担当上長に申請の通知メールで届きます。

  • PC管理画面「時間外勤務申請」イメージ
    PC管理画面「時間外勤務申請」イメージ
  • 承認がない場合、未退勤を着信で通知

    終業時刻を過ぎても承認がない場合、MOT/Phoneがインストールされたスタッフのスマホに着信が入ります。退勤を促すアナウンスが流れ、残業の承認もしくは退勤ボタンが押されるまで、繰り返し警告の着信が鳴ります。
    (※)任意の録音メッセージを流すことができます。

  • PC管理画面「勤怠管理設定」
    承認がない場合、未退勤を着信で通知

2.チャット&メールでお知らせ
勤務超過をメッセージ通知

累積残業時間ごとに異なるメッセージを送信。注意喚起を促し、長時間労働を防止します。

①管理画面で勤務超過アラートを送る超過時間、メッセージを設定 ②設定された勤務時間を超過したスタッフにはメッセージとメールを配信
  • 勤務超過アラート設定

    累積超過時間ごとに任意のメッセージを送ることが可能です。超過時間とメッセージの内容は自由に決めることができます。また、上長にも同時に送るか、アプリ経由のメッセージとメールの文章をわけたりといった細かい指定が可能です。

    PC管理画面「勤務超過アラート設定詳細」イメージ
    PC管理画面「勤務超過アラート設定詳細」イメージ
  • PC管理画面「勤務超過アラート設定一覧」イメージ
    PC管理画面「勤務超過アラート設定一覧」イメージ
  • メッセージで超過時間を警告

    当月の累積超過時間が「勤務超過アラート設定」で設定した時間を超えると自動でスタッフ宛に指定したメッセージが届きます。

    PC管理画面「出退勤一覧」イメージ
    PC管理画面「出退勤一覧」イメージ
  • メッセージで超過時間を警告

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